Automatización e IA
Facturas que se teclean a mano, datos que se copian entre programas, informes que se montan cada lunes... Todo eso se puede automatizar. Y donde aporta de verdad, le añadimos inteligencia artificial — sin humo.
¿Te suena?
"Cada factura la metemos a mano" — alguien de tu equipo pasa horas tecleando datos que ya están escritos en un PDF.
"El informe del lunes lleva toda la mañana" — los mismos datos, las mismas tablas, el mismo copia-pega... cada semana.
"Se nos pasan cosas" — pedidos sin confirmar, correos sin responder, recordatorios que dependen de la memoria de alguien.
Qué hacemos
No vendemos IA por moda: primero automatizamos el proceso, y usamos IA solo cuando hace el resultado mejor o más barato.
Facturas, albaranes, contratos: la IA lee el documento, extrae los datos y los deja en tu sistema listos para revisar.
Cuando pasa algo en un programa (un pedido, un alta, un pago), lo demás se actualiza solo: contabilidad, CRM, correo.
Los números que necesitas, generados y enviados solos, cada día o cada semana. Sin montar tablas a mano.
Respuestas automáticas a consultas frecuentes, clasificación de correos, resúmenes de documentos: IA aplicada a tu caso concreto.
Cobros pendientes, stock bajo, plazos que vencen: el sistema avisa antes de que sea un problema.
Trabajamos sobre tus herramientas actuales. No hace falta cambiar de programa para automatizar.
Cómo trabajamos
Repasamos contigo qué tareas repetitivas consumen más horas y cuáles son más fáciles de automatizar. Priorizamos por impacto.
Te decimos qué automatizamos, cuánto cuesta y cuántas horas ahorra. Si los números no salen, te lo decimos también.
Empezamos por la automatización de más impacto. En semanas está funcionando y liberando horas reales.
Comprobamos el ahorro real y vamos a por el siguiente proceso. La automatización es un camino, no un proyecto único.
Caso real
El problema: Una asesoría tecleaba a mano los datos de decenas de facturas de clientes cada mes para introducirlas en su programa contable.
La solución: Flujo automatizado con IA que lee las facturas recibidas por correo, extrae los datos relevantes y los deja preparados para revisión en su sistema.
Preguntas frecuentes
Normalmente no. La mayoría de automatizaciones se construyen sobre lo que ya usas: tu correo, tu Excel, tu programa de gestión. Conectamos piezas, no obligamos a empezar de cero.
Usamos IA donde su tasa de acierto compensa y siempre con revisión humana en los pasos críticos. Sobre los datos: te explicamos exactamente qué se procesa, dónde y bajo qué condiciones, y elegimos proveedores que cumplen RGPD.
Haz una cuenta rápida: horas semanales dedicadas a la tarea × coste/hora × 52 semanas. Si esa cifra te duele, casi seguro que compensa. En la propuesta te damos el cálculo concreto para tu caso.
Va a quitarle el trabajo aburrido. Las empresas que quieren crecer no reducen equipo: lo dedican a tareas que aportan más — atender clientes, vender, mejorar el servicio.
Automatización e IA
Descríbenos esa tarea que todo el mundo odia hacer. Te respondemos en menos de 24 horas con una estimación de cuánto tiempo podríais recuperar.